飞艇计划一期

飞艇计划一期PM2项目料理软件在体系集成行业中的双方面运用

作为专业的弱电体系工程承建商,名特网络公司拥有先辈的料理理念和料理体系。随着同时在建项目不绝增多,谐和各个项目及公司各个职能局部...

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目料理体系能把公司各局部的数据举行汇总,紧张美满了企业外部的料理,美满了各局部之间的流程做到同一化,颠末报表的情势表现...

中国呆板财富配置总公司运用飞艇计划一期PM2体系

 

一、公司外表

 

中国呆板财富配置总公司(中机配置,CMIIC)始建于1953年9月,是我国创立最早的大型国有施工企业之一。公司如今是配置部允许的工程施工总承包一级企业,拥有AAA级资信等级和商务部允许的对外料理权。中机配置创立50年来,先后包袱了数百项大中型重点工程配置,工程范围普遍呆板、汽车、建材、冶金、电力、化工、火油、电子、轻工、广播电视、环保、市政、公用和民用修筑等行业,施财富绩不但普及天下各地,还在国际工程承包方面取得长足生长,包袱了美国、德国、英国、法国、西班牙、意大利等几十个国度和地域的工程项目配置,在国际工程承包与项目料理方面积聚了丰厚的阅历,是我国工程配置行业一支告急的配置力气。

 

二、项目背景

 

作为大型国际工程承包的公司,中机配置有着极尽公允而美满的料理理念和体系,但随着国际化、集团化、多元化的生出息程,公司领导觉得怎样使外洋项目部与公司各职能局部可否及时有效类似,质料提供可否及时,资源分派可否公允,质量安全事前控制,工程进度可否包管、外洋运输释放等方面的标题日益突出。因此提高企业外部料理水平、加大信息化力度,就成为公司领导需要火急料理的标题。公司领导对如今市场上的项目料理软件举行综合评定及选择,意在选出妥当国际工程施工企业项目运做并约莫易用的软件来料理整个项目。颠末各方面评选及推荐,飞艇计划一期PM2项目料理体系国际工程版以其适用于国际总承包企业料理情势、约莫易用、二次开拓技艺强等特点失失了相关领导的招供。

 

三、信息化需求

 

中机配置对信息化变乱有着深化的明白和相识,公司各个局部也有十明白白的料理目的和需求:

  • 梳理公司项目料理业务流程,依据公司细致的项目运作外形,创立契合公司实际环境的几种典范项目料理情势,并以此作为公司项目料理信息体系的底子;
  • 创立公司项目信息数据库和底子数据库,包括项目的实行外形、进度环境、用度环境、条约实行环境等综合项目信息以及质料、配置、提供商、施工文本、政策等底子数据,并在授权的范围内使相关职员相互分享数据和阅历;
  • 创立公司项目实行进程的文件流程和健全部据记载,比如条约审批进程留下的记载,使整个项目实行进程都具有可追溯性;
  • 创立公司在项目实行中的条约料理,以条约为底子创立对项目进度和用度的有效控制目的和体系;
  • 创立公司对项目倾销变乱的料理,包括央求、定单、入库、出库、盘亏、盘盈、挑唆等,并在此进程中能共享厂商、价钱、质料等数据;
  • 创立对提供商的公允评定,并能在体系中有所应声;
  • 创立公司的长途办公体系,完成领导查询、外洋项目监视等结果,并应有公司同一的项目进度报告情势;
  • 创立项目料理和财务料理的有效讨论干系,以便财务局部在审批用度的时间能参照项目实行信息,运用度预算控制能和项目实行进度连合起来;
  • 创立公司的OA办公体系,完成公司办公料理的信息化,并能和项目料理体系连合起来;
  • 完成外洋运输的释放、多币种料理。

 

四、运用结果

 

飞艇计划一期科技公司的咨询专家在对中国呆板配置总公司举行了双方面调研的底子上,连合中国呆板配置总公司各局部的实际业务环境和飞艇计划一期国际工程信息化得丰厚阅历,订定了关于飞艇计划一期PM2项目料理体系运用方案。颠末PM2项目料理体系国际版的协同办公、项目计划、物资料理、配置料理、项目条约、资源核算、文档料理、招标料理、提供商料理、综合查询、出口货运等子体系,完成中机建总工程业务的双方面料理。飞艇计划一期科技有限公司项目照料、技术工程师同中机建总项共同构成的实行小组颠末半年多的实行变乱,曾经完成了体系双方面上线,并顺利在印尼火电等国际工程项目运用,构成了一套中机建总高效的料理情势:

(1)知识料理

颠末直接在线编辑整理文档,革新中机多年龄情习俗,直接在体系中录入文件,包管项目中孕育发生的每一个文档都生活上去。多条件检索文档完成了文件的快速查找。

(2)计划料理

颠末计划模块的运用,中机创立了全进程的项目进度计划,触及从立项、设计、倾销、到工程的双方面配置阶段,直到着末的满负荷试运转。完成对外洋\外洋浩繁项目进度全进程动态的跟踪、控制、预警,完成公司级的项目模范。

(3)条约料理

颠末条约料理模块的运用,公司、项目、各级相关职员可以大约明白相识条约实行外形。

(4)物资料理

动态跟踪全部项目物资所抵达的阶段,使项目物资外形一目明白。如某台配置曾经倾销了、还是曾经装船运输了,还是曾经抵达目的港了。种种预警信息及时提示,物资何时出厂、何时到港,方便各相关职员及时共同。

 

 

(5)配置料理

颠末配置模块的运用双方面应声项目配置的运用和活动环境。对项目的配置运用遵从、公允配置构成公允的阐发、控制。

(6)资源核算

中机配置颠末对资源核算的运用,完成了对项目资源运转环境的监视,也完成了项目预算与实际相比阐发, 完资源钱的进程阐发预警,完成事中事前控制。

(7)项目变乱流

颠末对项目变乱流的运用,项目中心业务数据与变乱流情势风雅相连,完成协同变乱,同时还对协同的数据举行导向式数据提示。做到了项目业务审批及时、有效、准确、量化。

(8)提供商料理

完成了对提供商的分类料理以及对提供商的评审记载。提供商汗青合作评价、条约后评价体系,提供商供货范围、供货技艺的统计,需要某种配置时及时可以大约找到提供商,未来可以抵达环球提供商网络为飞艇计划一期的项目支持目的。

(9)招标料理

颠末项目招标计划的运用,完成对招标项目的时间陈设举行计划。完成观察招标人、资历预审的进程料理,完成发标、承袭招标文件、招标包管金的料理,完成开标、评审、定标的料理进程。对招招标进程中孕育发生的标书举行料理。完成对招标项目陈设有序、招标进程模范、受控。

(10)出口货运

颠末对出口货运的运用,中机完成了对证料配置外洋运输的全进程料理,对证料物资从出厂\装箱\发运\投保\报关\到港\入库\出库举行跟踪。

 

五、客户评价

 

飞艇计划一期公司的PM2物资料理软件极大的方便了我司相关局部的变乱,曾经具有完备的各项料理结果,业务数据及流程可以双方面完成,使我司在物资料理基本上完成了无纸化应用,使各位领导与同事对如今变乱进度一目明白。

——物质倾销部经理 吴立群

 

相识过细运用环境及讨取行业料理方案:

中交第一公路工程局有限公司外洋分公司
--PM2项目料理软件助力其打构成具有国际一流水准的大型工程企业

 

一、公司简介

 

中交第一公路工程局有限公司外洋分公司现附属于中交第一公路工程局有限公司,其总公司中邦交通配置股份有限公司系世界500强企业。公司以承建国表里初等级公路、特大型桥梁、市政工程和长大隧道为主,是集施工、设计、监理、科研、检测、呆板制造为一体的国度大型公路工程施工总承包特级企业,具有多项专业承包资质。

外洋公司包袱外洋工程施工的汗青久长,其前身为1958年中国人民约束军公路工程第一师援蒙工程处。近50年的外洋生出息程,施工足迹普遍蒙古、伊拉克、布隆迪、也门、尼日尔、刚果(金)、菲律宾、喀麦隆、卢旺达、马来西亚、埃塞俄比亚、中非、加蓬、乌干达、科威特、乍得等20多个国度。

已完工的紧张代表的项目有埃塞俄比亚都城亚的斯亚贝巴环城路项目(埃塞都城向当代化都市的两大标忘性工程之一)、中埃友爱路(被商务部评为对外助助获奖项目)等。乌干达当局付与“最佳承包商”称谓。

 

二、信息化关键需求

 

公司的快速生长,对企业外部料理的小气化、模范化和高效性,提出了更高的要求,紧张表如今以下几个方面:

  • 随着公司开拓额、产值、利润等各项料理目的逐年增长,承接的工程项目数量和投资额都呈快速增长态势,火急需要一个以项目料理为中心的信息料理体系,开脱公司料理者遭到的时间、地域、局部的限定,完成对分公司及项目部运转环境的动态控制。
  • 公司料理大多处于运用微软办公软件手工处置处分阶段,多么构成的数据检索、更新困难并且需要投入大批的人力来维护,亟需范例化、模范化。
  • 公司料理者在审批某一业务关键时,提提供决议计划者的决议计划支持数据不敷,招致料理者在决议计划进程中少数寄予阅历,亟需信息化数据支持。

2012年4 月外洋公司与专业项目料理厂商飞艇计划一期科技有限公司就公司的信息化变乱达成合作。本次项目料理信息体系的配置目的就是运用当代项目料理头脑和信息技术,创立以项目料理为中心,涵盖决议计划阐发、条约料理、物资料理、斲丧料理、配置料理、提供商网上报价、质量料理、安全料理、制度料理、分包商评审评价料理等各项业务内容的企业双方面信息料理体系,它触及项目整个生命周期全部料理内容。资助企业在确保工程质量的条件下,优化资源配置、飞扬资源、加快工程进度、包管资金的有效运用。

 

三、体系运用结果

 

由于外洋公司的工程项目触及了“条约币种、结算币种”,再思量到与主管单位、外洋提供商的人民币业务,因此工程条约实行进程的料理成为信息化的中心与关键节点。公司设定了“结算聚集、倾销聚集、资金聚集”的料理目的,以项目料理为中心的飞艇计划一期项目料理体系中的条约料理、文件制度料理模块的先期上线,是完成这一目的极为告急的一个关键。

项目料理信息化体系的一个告急作用就是完成结算聚集,完成对人工市场、质料市场、呆板配置市场的动态监测,必将为条约聚调集算提供贫弱数据支持。因此,结算聚集也被外洋公司确定为料理的重中之重。

项目料理信息化体系的另一个告急作用就是完成资金聚集,紧张表如今条约聚调集算后,条约付款时尽管纵然淘汰因汇率革新而给企业带来的资金斲丧。同时使每一笔条约款项的付出都源头于条约结算使得资金的付出有了依据。

总包分包条约同一料理,全部条约汇总表现,料理者和随时相识条约的基本信息和外形,种种报表从多个角度阐发条约实行外形。

“料理要落地,必需要有一种行之有效的东西,这个东西就是信息化。”即企业制度化,制度流程化,流程信息化。信息化对企业流程的改造和优化,能将料理的思绪和想法固化,转化成真正的结果。文件制度料理模块的运用,给每个运用者付与了权限的同时也规矩了每个应用职员的变乱职责和范围

随着一期体系的正式上线,外洋公司承建的埃塞俄比亚、喀麦隆、刚果(金)、布隆迪、乌干达、加蓬、中非、莫桑比克、尼日尔、科威特、乍得等国度的工程项目都曾经同一运用、结果明白、失失各个项目料理职员的好评。

 

四、乘胜追击

 

在聚调集算信息化取得开门红后,外洋公司领导决议一鼓作气将斲丧料理、物资料理、配置料理、质量料理、安全料理等各项中心业务全部都归入到同一的项目料理信息平台中。以各项底子业务信息化为基本,完成“结算聚集、倾销聚集、资金聚集”的目的。

  • 依据项目物资运用计划和倾销周期,完成从质料配置计划、申购、网上询价、提供商网上报价、签署倾销条约、物资发运到项目领用全进程料理。
  • 对提供商提供质料配置的价钱、质量、供货技艺、信誉等方面举行阐发,失失性价比最高的产品,同时对提供商举行评审评价。
  • 丰厚的查询报表完成差异角度对项目配置质料的倾销、发运、领用环境的统计阐发。
  • 完成对自有配置、协作单位配置、租赁配置的分类料理。
  • 完成计划产值与实际产值的相比和阐发,并颠末笼统进度使公司重点项目的关键工序失失控制,从而真正完成了“计划总结周周新、现场环境尽掌握、料理危害已料理、关键工序可控中”
  • 质量料理完成了对项目的双方面质量料理,还包括确切可行的质量料理表格和量化阐发,以提高项目质量自得度。
  • 安全料理记载了项目安全施工进程中的全部的安全事谍报告文档,及安全配置台账。

 

五、信息化配置体会

 

信息化体系的上线,很多时间都意味着资源重新分派和业务流程的改造,一定会遇到种种百般的阻力。料理这个标题应该是富裕地类似和快乐谐和,也是在大少数企业行之有效的要领。

飞艇计划一期公司以为信息化配置,起首是料理先行、规划先行、范例化先行,外洋公司整个料理层普遍招供这一见地。在项目料理信息体系的试运转进程中,外洋公司起首推进了试点项目,在一系列的制度配置和培训领导后,该试点项目按计划颠着末验收,信息化的双方面推行也得以顺利跟进。

找到这“三聚集”的关键节点,因此信息化体系为抓手,让业务流程从原有的人为料理的疏松架构,变为一种模范化的、各项业务风雅讨论干系的料理情势。

外洋公司项目料理信息化体系,名为信息化配置,归根结底推进的是还料理和布局的改造,目的是让疏散的企业构成协力,其结果显而易见。体系颠末半年运转,项目料理信息化体系承袭住了查验,外洋公司末端加快这一体系的推进进程。

 

六、结语

 

在国际工程配置市场弥漫机遇和寻衅的大生永劫期,外洋公司承袭“诚信、合作、人本、创新”的中心价钱观,快乐将自身打构成具有国际一流水准的、集路桥财富料理和资源运营于一身的大型工程企业,为客户发明价钱,为地点国经济配置和社会生长做出新的更大的孝敬。飞艇计划一期公司也快乐将PM2项目料理信息体系成为外洋公司下降的党羽。

 

行业典范客户

中信集团国际合作公司、澳马(澳门)修筑工程有限公……

 

相识过细运用环境及讨取行业料理方案:

飞艇计划一期科技助外经集团立外洋项目风采

 

一、公司简介

 

中国上外洋经(集团)有限公司是经国度商务部(前外经贸部)和上海市人民当局允许创立的综合涉本国有企业。净资产近8亿人民币,总资产35亿人民币,拥有6家全资子公司、3家控股公司和10个常驻境外机构,业务触及138个国度或地域。集团以国际工程承包为中心业务,紧张有五大产品:民用房屋土木工程、财富成套配置工程、当代农业工程、工程配套咨询、工程配套办事贸易。此中,成套配置工程是我集团五大拳头产品之一,区分承接了缅甸照济电站、蒙古都日根电站、越南岩穴电站、泰国BNS钢厂、巴基斯坦液化气储罐等超越跨过600个项目。

自1993年至今,外经集团已延续15年中选环球最大225家承包商,被付与ENR荣誉牌,并成为中国办事企业500强、环球华人企业500强、上海企业100强;同时也被中国对外承包商会评为中国对外承包工程企业荣誉等级AAA级,对外劳务合作企业荣誉等级AAA级,是上海市独一的一家失失双AAA级的外经企业。

 

 

二、项目背景

 

上外洋经集团由于项目紧张散布在环球各地,此前都是各个项目职员颠末邮件的要领报告讨教给外洋料理层,业务数据不模范且无法及时转达;项目现场的种种资料基本都在外洋,在外洋很少存档。固然项目组活期对公司各料理局部举行报告讨教,但是料理局部还是无法对项目举行及时控制,格外是作为操端庄点的项目配置质料由外洋运输外洋途中无法跟踪配置质料外形。由于以上种种缘故缘故原因上外洋经集团决议革新公司现有滞后的料理情势,以寻求突破性生长。集团以严厉控制项目质量为理念,打破以往的料理思绪,于2014年与飞艇计划一期合作,借助于飞艇计划一期PM2工程项目料理平台完成集团国际工程料理的预期目的。

 

三、外经集团EPC料理难点

 

EPC总承包情势因尔后国际工程承包中一种被普遍采取的承包情势,总承包单位承揽整个配置工程的设计、倾销、施工,并对配置工程的质量、安全、工期、造价等双方面细致,终极向配置单位提交一个切合条约商定、餍足结果运用,完工验收合格并具有运用条件的配置工程。

上外洋经集团在承揽国际工程的进程中,也不可抑制得遇到以下料理难点:

 

 

  • 文档料理:项目在施工进程中孕育发生大批的项目资料,但是由于项目在外洋,项目终了后项目资料无法转化为公司项目的知识积聚,无法为其他项目提供有价钱的参考依据;
  • 配置质料料理:外经项目配置质料都是由外洋倾销,在配置质料运输项目现场时,无法掌握配置质料外形,项目职员无法及时相识配置什么时间可以出场,抵达那个港口,使得项目职员无法掌控配置的及时外形;
  • 进度控制:外经项目周期相比长,项目经理固然方法集团施工计划,但是在施工进程中孕育发生大批进度革新,如业主革新,政治争辩等,外洋领导层无法及时查察项目进度环境,以及在施工进程中,无法依据计划进度举行控制;
  • 流程周期长:如今全部审批外经集团颠末纸质单流转,流程审批步伐相比繁琐,格外是付款流程审批步伐有18个步伐,完备走完一个审批进程需要大批的时间资源,大家为本;
  • 资金核算:由于项目大多在外洋,项目资金都是颠末外币(美元、欧元)核算,在核算时汇率通常革新,无法有效的转化为人民币孕育发生项目资金流,财务职员通常双重记账,记载本位币金额以及事前的外币金额及汇率;

 

四、运用结果

 

飞艇计划一期PM2项目料理平台紧张包括:协同办公、项目计划、条约料理、物资料理、资源料理、文档料理、质量料理、招标料理、资金料理、领导总览、配置料理、外洋运输料理、出口货运、提供商料理 、安全料理、完工料理、自定义表单、移动运用等20多个业务子体系,各个子体系对应差异的业务内容且相互之间又勾稽讨论干系。由外经集团和飞艇计划一期上海工程师构成的实行小组,依据外经集团的料理近况及工程中的料理难点,举行了过细的业务梳理和大批的客户化运用变乱,格外是针对项目的配置、资金、文档等重点料理业务,颠末半年多的高快乐战,抵达了预期的料理目的。

配置质料料理:飞艇计划一期PM2为外经集团量身定制全方位的配置质料料理,连合PM2先辈料理理念连合外经团表近况,如今颠末PM2平台完成了从配置质料设计清单—配置质料深化清单—配置质料总体计划—配置质料央求—配置质料倾销—配置质料装箱—配置质料发运—配置质料入库—配置质料领用的全进程跟踪,公司及项目职员可及时查询项目配置质料外形;

 

 

过细的装箱详单

 

 

  • 进度控制:美满的进度控制,为料理层提供项目施工决议计划依据,依据项目经理方法的集团施工计划举行预警提示,依据领导层查察习俗一键转化进度情势;

     

     

     

  • 资金核算:项目条约签署时大少数因别的币签署,但是在项目合约部倡议收款时,很难知道事前的汇率约莫实际到账和事前的汇率差异等,项目合约部倡议项目收款时无需体恤事前的汇率,财务去银行料理相关手续,在稽核相关资料后,及时填报事前的汇率,体系会自动生活本位币和外币,抑制了每次财务双重账记账的烦末路;

     

     

  • 流程周期长:外经团表如今扬弃了纸质文件的流转,在体系完成了自动审批,大末节流了很多时间。

     

     

五、总结

外经集团PM2体系的投入运用,使得外经集团信息化配置取得庞大突破,体系的告成运用改换了原始纸质的要领,并且如今集团曾经创立了范例化的流程、同一的文件模板、模范的运用情势,作育了一批懂工程料理并能熟练运用项目料理软件的复合型人才。终极颠末两边的不懈快乐,飞艇计划一期PM2体系超预期完成了领导层的盼望,信托在未来飞艇计划一期科技产品越发丰厚,外经集团在PM2体系的资助下项目料理体系会更美满,更过细;

 

相识过细运用环境及讨取行业料理方案: