飞艇计划一期

飞艇计划一期PM2项目料理软件在体系集成行业中的双方面运用

作为专业的弱电体系工程承建商,名特网络公司拥有先辈的料理理念和料理体系。随着同时在建项目不绝增多,谐和各个项目及公司各个职能局部...

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目料理体系能把公司各局部的数据举行汇总,紧张美满了企业外部的料理,美满了各局部之间的流程做到同一化,颠末报表的情势表现...

飞艇计划一期PM2体系在智能交通企业料理中的运用

 

一、ITS行业概述以及在中国的生长

 

智能交通体系(ITS--Intelligent Transport Systems)是将先辈的信息技术、数据通讯传输技术、电子控制技术、谋略机技术及智能车辆技术等综合运用于整个交通运输料理体系,颠末对交通讯息的及时征求、传输和处置处分,借助种种科技技艺和配置,对种种交通环境举行谐和和处置处分,创立起一种及时、准确、高效的综合运输料理体系,从而使交通要领得以富裕运用,提高交通遵从和安全,终极使交通运输办事和办明智能化,完成交通运输的集约式生长。使蹊径、车辆和驾驶员之间创立起智能讨论,借助体系的智能,车辆可以在蹊径上安全、冷静地行驶,靠智能化技艺将车辆运转外形调停到最佳,完成人、车、路的谐和同一。

研讨标明,采取智能交通体系(ITS)可使都市蹊径的迟滞技艺提高二至三倍,可使交通拥堵飞扬20%-80%,停车次数可以淘汰30%,行车时间淘汰13%-45%,油料斲丧淘汰30%,废气排放淘汰26%,交通变乱可以成倍地淘汰,有效提高交通运输遵从,从而孕育发生庞大的经济效益和社会效益。

智能交通构成一集团系见地,肇始于20 世纪80 年代,此中最具代表性的是美国智能车辆蹊径体系(IVHS,1992 年)、欧洲高效安全欧洲交通计划(PROMETHEUS,1986 年)、欧洲车辆安全蹊径布局计划(DRIVE,1989 年)日本的蹊径交通讯息通讯体系(VICS,1995 年)。它们共同的特点是:将先辈的信息技术、谋略机技术、数据通讯技术、传感器技术、电子控制技术、自动控制实践、运筹学、人工智能等有效地综合运用于整个交通办事、料理与控制,从而创立起来的一种大范围、全方位发扬作用的及时、准确、高效的运输综合料理体系,以料理日趋好转的蹊径交通拥堵、交通变乱和环境污染。

美、欧、日是世界上经济生长水平最高的国度和地域,也是世界上ITS 开拓运用的最好国度。从它们生长环境看,ITS 的生长,已不限于料理交通拥堵、交通变乱、交通污染等标题,也成为缓解动力富裕、培育新兴财富、增强国际竞争力、选拔国度安全的战略步伐。

在中国,20世纪80年代就已从操持都市交通料理末端入手,运用高科技来生长交通运输体系。20世纪90年代,一些高校和交通研讨机构末端了都市交通诱导体系技术的研讨和实行,末端跟踪国际上智能运输体系的生长,交通部也将智能运输体系的研讨归入了公路、水运科技生长“九五”计划和2010生长纲要。如今中国正在举行和曾经完成的和车辆通讯相关的项目及课题也有很多,比如:在“九五”、“十五”、“十一五”中国国度科技攻关计划关于智能交通项目实行的底子上,北京实行了“科技奥运”智能交通运用试点树范工程,广州、中山、深圳、上海、天津、重庆、济南、青岛、杭州等作为智能交通体系树范都市各不相谋了有益的实行。在高速公路方面,中国要地本地大少数省区完成了省区内差异范围的免费体系联网。2010年6月,中国财富和信息化部允许了中国铁路通讯信号集团公司包袱的基于TD-LTE的高速铁路宽带通讯的关键技术研讨与运用验证课题报告书。同年,国度“863”计划中启动了车路协同、都市交通协划一智能交通方面的项目。2011年1月7日,由中国测绘迷信研讨院、都城师范大学以及北京航空航天大学连合包袱的国度“863”课题“车辆多传感器集成关键技术研讨”顺利颠末科技部验收。

如今,智能交通在我国紧张运用于三大范围:

1、公路交通讯息化,包括高速公路配置、省级国道公路配置公路交通范围

如今抢手的项目紧张聚集在公路免费,此中又以软件为主。公路免费项目分为两局部,联网免费软件和计重免费体系。别的,联网不绝车免费(IETC)是未来高速公路免费的紧张要领。

2、都市蹊径交通料理办事信息化

兼容和整合是都市蹊径交通料理办事信息化的紧张标题,因此,综合性的信息平台成为这一范围的运用抢手。除了都市交通综合信息平台,一些纵向的相比有远景的运用有智能信号控制体系、电子警察、车载导航体系等。

3、都市公交信息化

如今外洋的公交体系信息化运用还相比落伍,智能公交调理体系在外洋基本处于空缺阶段,也是集成商可以重点生长的范围。在地域散布上,外洋的各少数会格外是南边沿海地域敷衍智能交通的生长都十分重视。

 

二、ITS项目运用PMIS的必要性

 

敷衍大少数ITS从业企业而言,行业内竞争的加剧、项目要求的提高、在建项目数量的增长、资源用度的压力、公司范围的机动扩展,无差异错误料理提出了更高的要求。,因此,选择妥当自身的企业料理情势及运用切合料理需要的料理软件并订定契合的实行策略,也就成为企业举行范围化运营、跨越式生长的异曲同工。。

颠末笔者对北京瑞华赢科技生长有限公司、再起智能交通(无锡)有限公司、北京公科飞达交通工程生长有限公司等多家ITS企业的需求调研阐发,项目料理中都存在以下料理上的业务难点。

(一)主条约清单与倾销进程难以意会

  • 在实际的业务进程中,主条约清单由业主方给出,ITS企业依据主条约清单举行招标报价并以此清单为项目范围,但主条约清单会存在以下几类标题:

    主条约清单中配置并非范例件,需要倾销零部件举行组装后才气交付;

    主条约清单只需求了紧张技术参数或品牌,并未指定细致的配置;

    主条约清单没有同一的范例,同一个配置,在差异的清单上称谓完全差异;

  • 正是由于以上的种种标题,招致与业主方类似的主条约清单,和外部物流提供链上所运用的倾销清单,不克不及举行对应,并由此衍生出一系列的料理困难。

    怎样多项目归并需求聚集倾销?

    如安在多个项目上跟踪同一配置的运用环境?

    怎样从主条约清单的角度查察倾销进度?

(二)OA软件难以完成协同办公

OA软件,原来是要完成办公自动化的体系,敷衍行政办公:收文、发文、照顾、新闻告示、印章、车辆、办公用品等事故的料理,还能胜任,但在庞大的项目业务流程面前目今目今,却显得无能为力。

  • 一张范例的业务单子,全部的内容都需倡议人逐一填写,遵从低下;
  • 审批人在审批进程中,无法查察相讨论干系的业务数据作为决议计划支持;
  • 审批进程中无法完成报警提示和限定提示;
  • 审批之后的业务数据,无法自动进入统计报表,还需人工举行报表更新。

(三)革新招致一片混乱

不确定性是项目料理的一大特点,格外是ITS项目,革新更是频繁,并且革新的情势也缘故缘故原因多于其他项目。

  • 正式革新与预革新

    业主方出具正式革新文件的革新;

    业主方还未出具正式革新文件,但需求先举行施工或倾销;

    预革新转为正式革新。

  • 金额革新约莫清单革新

    主条约总价有增或有减,但主条约清单未改造;

    主条约总价未改造,主条约清单有增或有减;

    主条约总价和主条约清单均有改造。

  • 主条约清单革新与倾销清单的讨论干系革新

    主条约清单的革新,招致原倾销清单的配置需要革新;

    倾销清单中的配置由于停产、价钱、技术等缘故缘故原因招致革新,惹起主条约清单的革新。

(四)总部与项目现场业务类似困难

项目模范多、项目散布广、类似报告讨教机制的缺失,招致总部领导、各职能局部与项目部之间的类似,只能寄予德律风、传真和邮件来举行,极大的影响了总部对项目部外形的掌握,也影响了PMO、倾销部、财务部等各局部与项目部之间的正常业务协同。

以倾销央求为例:项目部颠末邮件将申购清单发送给倾销部,倾销部查对无误之后向提供商下达倾销订单,并由提供商将配置发送至指定的位置。看似约莫的流程,在实际变乱中就出现了种种的贫困:

    项目部提交的倾销清单太过模糊,怎样确定倾销哪个配置?
    项目部怎样追踪清单的倾销进度和估量到货日期?
    要是是重复央求并且分批次发货,项目现场依据什么举行验付出库?
    倾销部怎样才气相识项目现场的入库环境?

(五)资源控制缺乏有效技艺

配置质料、劳务分包、料理用度及职员人为奖金是ITS项目紧张的资源构成,此中又以配置质料为重中之重,很多企业由于缺乏有效的资源控制技艺,基本处于秋后算账的外形。

ITS项目上,配置紧张是IT类的配置,种类多、品牌多、提供商多、代理商多、价钱革新快,怎样飞扬倾销资源,是一个很大的标题。

ITS公司在项目上一样伟大只调派项目经理和技术职员,因此为数未几的土建施工约莫配置陈设类的变乱,都交由劳务分包单位完成,怎样很好的料理劳务分包的工程量清单,怎样料理劳务分包完成的工程量结算,也是料理中的重点。

ITS项目在异地施工的进程中,差旅费、房租、水电、招待、车辆、零散倾销都需要从公司预支备用金,再按月举行报销,没有计划的备用金付出、没有计划的报销、备用金调用都是招致用度超支的缘故缘故原因。

(六)料理阐发无从入手

多布局、多种模范的项目、庞大的项目料理进程、庞大的资源构成招致差异的统计口径,是汇总企业料理数据的难点。不克不及汇总统计实际完成的条约额、倾销金额和用度金额,自然不克不及与年度的目的值举行相比阐发,目的完成率、利润率等更无从提及。

实行PMIS敷衍ITS企业,不论从底子业务的梳理模范,还是从领导的决议计划阐发,都具有告急意义:

  • 信息化配置可以促进公司延续、康健、快速生长;
  • 有助于完成料理要领由集约型向集约型的革新;
  • 节流项目资源,提高项目利润率;
  • 信息化可以模范流程,选拔企业料理水平,提高各局部变乱遵从;
  • 可以提高各级职员的料理素养;
  • 有助于提高资金流、信息流、物流和知识流的活动速率,从而大大提高决议计划的效任性、迷信性。

 

三、PM2体系的紧张结果和特点

 

(一)紧张结果

“一个平台、两大约系”是对PM2体系紧张结果的概括

  • 1、一个平台

    配置同一的项目料理信息化范例体系,同一的流程、范例、端正和内控范例;

    配置同一的数据应用平台,全部的用户在同一个变乱环境下展开变乱,创立同一的信息类似平台;

    配置同一的数据阐发和监控平台,为领导决议计划提供及时、准确、双方面的数据,餍足差异层次料理者的需求。

  • 两大约系

    (1)、项目料理信息体系

    综合项目料理体系紧张以项目实行数据和条约实行数据做支持,使业务料理职员可以大约及时掌握项目各项业务动态:进度、提供链、资源、条约、资金、质量、用度、CRM、人力资源等,并在此底子上举行阐发、控制,从而提高业务料理水平,选拔项目绩效。

    (2)、料理料理与决议计划信息体系

    一方面将企业的料理目的剖析下抵达相关的局部约莫集团私家,另一方面,自动将项目实行的数据:贩卖条约额、收款额、利润率等与绩效目的举行相比。料理和决议计划支持信息体系紧张以项目料理信息体系数据为支持,使办公自动化与业务数据无缝衔接,使企业领导依据自身权限举行决议计划,并可穿透查询决议计划支持数据。

(二)运用特点

  • 依据角色岗亭职责定制应用界面

    由于各项目干系人在项目料理中所处的角色、层级差异,他们存眷的信息的内容、角度、颗粒度也差异很大。PM2项目料理体系提供的“我的变乱室”结果,就是让每个用户进入体系时,就宛如到了自身的办公室,看到的内容都是自身最体恤的业务内容;最常用的应用菜单曾经摆放在飞艇计划一期;并且将待处置处分的业务推送到用户荣耀。颠末此结果,可以为每个项目料理参与者营建一个度身定制的办公空间。

  • 智能预警机制

    动态预警机制,突出监视时效,针对工程项目料理变乱周期长、范围广多、义务重的客观环境,体系在业务处置处分进程中,增长了智能预警机制,敷衍行将到来的待办变乱、待付款项、庞大义务、资源超支等变乱,设定临界值并依据坚强自动报警,表现料理的时效性。

  • 完备的数据授权机制

    为餍足集团—分公司—项目部三级管控,PM2体系设置了多种授权机制:体系料理员分级、布局机构权限、角色权限、菜单权限、数据模范权限、数据权限……,从而完成布局级、项目级、细致结果级和文件数据级别的安全控制。

  • 报表格式自定义

    采取结果贫弱的fastreport报表控件,允许客户自行设计、修正以及输入报表

  • 贴近中国项目料理的业务流程设计和应用要领

    “三边工程”、“未签条约先施工”、“未提计划先倾销”等一系列标题,是外洋工程项目料理中有数的标题,正是这些弥漫“中国特性”的业务,招致外洋用的很好的软件在中国“水土不平”。因此,PM2一方面依照PMBOK的料理理念,另一方面从国情动身,开拓出既表现项目料理头脑,又贴近客户需求的产品。

 

四、实际ITS项目中的运用环境

 

(一)清单料理

针对ITS项目主条约清单的料理特点,PM2体系特设了“拆分”约莫叫“编码转换”的结果,用于处置处分ITS项目上“深化设计”的业务进程,颠末这个“预算”的进程,构成项目上真正的配置质料倾销清单,在这个进程中将主条约清单编号与倾销清单编号举行对应,并在计划、央求、订单、入库全进程举行讨论干系,紧张一来,完成了主条约清单与倾销清单的全程意会。

敷衍主条约清单上的任何一项,都可以方便查察所处的倾销外形:未签条约、已签条约、已发货、已入库,并可查察相讨论干系的条约签署日期、估量到货日期、发货日期和实际到货日期等等。敷衍倾销清单的中恣意倾销项,可以方便查察用于哪个项目,并进一步查察用在什么体系和细致的部位。格外是主条约清单中整套配置,由多个提供商分开供货,重复出现某一配置不克不及到位单位整套配置验收的环境,颠末清单的讨论干系,可以大大缓解以上标题。

(二)协同办公

“有源协同”是PM2体系设置协同办公模块的初志,正是基于体系中的海量业务数据,料理了庞大OA对业务审批无能为力的致命缺陷。

以倾销条约付款为例,说明一下有源协同的下风:

起首,倾销员在编辑“倾销条约付款单”时,选择要付款的条约即可,体系自动将此条约所讨论干系的项目信息、提供商称谓、账户、条约金额、应付款金额、累计付款金额、累计付款次数以及到货结算单自动援用已往,倾销员只需要输入本次央求付款金额,点倡议流程的按钮,自动会依据条约模范、央求金额坚强应该依据什么流程举行审批。

其次,审批人在收到审批的提示信息之后,可以直接查察倾销员所倡议的原始单子,并十分方便的讨论干系查察原始条约信息、汗青革新环境、到货验收环境、发票开具环境等等一系列决议计划支持数据,终极决议审批意见。

着末,颠末多个审批人的流转,审批金额会照顾到财务职员,出纳依据审批金额举行付款,整个流程终了后,该单子上会生活央求付款金额、审批金额和实际付款金额三个数字,并依据这三个数字,更新全部该条约触及的报表:条约台账、倾销付款明细、乙方条约汇总、项目资金付出表等等。

多么一来,业务与OA举行了美满的融合,应用员表单倡议和报表统计变乱都颠末体系举行了料理,同时由于提高了决议计划付出数据,也大大提高了审批人的审批遵从。

(三)革新控制

在很多ITS项目中,都出现过增长的变乱量没有及时补签手续文件而没有在完工结算时拿到款项的变乱,也出现过主条约清单颠末延续串革新而一片混乱的环境。

针对这种环境,PM2体系优化了对革新的控制。

起首,将原来革新结果改为“实际革新”,同时增长“预革新”结果,并将“预革新”与“实际革新”举行讨论干系,允许“预革新”转为“实际革新”。并在报表中,在原来已有的“条约原金额”“累计革新金额”“革新后金额”的底子上,增长了“累计预革新金额”“累计实际革新金额”和“估量条约金额”等三个字段。

其次,将主条约的金额革新、主条约清单的革新与倾销清单的革新,三位一体举行综合料理。可以方便查察金额革新所包括了主条约清单的改造,以及由此引发的倾销清单的革新。

着末,针对主条约清单和倾销清单的“原始清单”“以后清单”“追加清单”“取消清单”“互换清单”等等一系列报表,都可以自动天生,并具有可讨论干系到革新单举行查察革新的进程。

(四)进度管控

怎样给差异层次的项目料理者提供妥当的查察报表,不绝是困扰项目经理的标题。格外是关于进度的管控,太粗抑或是太细,都达不到料理的要求。

因此,PM2体系采取了多种进度报表相连合的要领:进度实际实行项目的项目经理和其他参与的技术职员,采取4-5层剖析的WBS来举行进度管控。敷衍分公司约莫异景部经理,颠末关键途径约莫里程碑计划来举行进度查察。而敷衍集团公司级别的领导,PM2体系则采取了“项目全程可视化”的见地,依据项目模范设定项目的告急进度节点(不限于施工进度),并将进度节点与体系中的细致业务单子讨论干系,颠末业务数据来驱动进度节点的完成环境。

比如:“紧张配置倾销到货”的节点讨论干系的就是倾销订单,倾销订单上的配置到货验收,该节点就会表现完成外形,不然就是未完成约莫拖期。多么就将整集团系的全部方方面面的数据,完全整合为一个“项目全程可视化”的图形,颠末图形,既可以看到进度外形,也可以看到倾销、资源、资金、质量等各个方面,真正是将项目外表一清二楚。

(五)资源控制

控制和飞扬资源,是每个企业的不懈寻求。

起首,创立提供商信息库、物资配置编码库,并在此底子上配置提供商配置价钱库,将历次倾销成交价钱、提供商招标价钱和询价报价都归入到平台中举行料理,并创立询价倾销平台和竞价倾销平台,颠末纵向和横向的相比以及总部聚集倾销,最大限定的飞扬倾销资源。

其次,创立分包商入围制度,只需评审颠末的分包商才气承接分包工程,并对分包条约的工程量清单举行严厉把关,并颠末配置质料的出库数量与结算工程量清单的数量相比,防范工程量结算中约莫出现的标题,同时,敷衍配置厂商提供陈设办事的配置,坚强根绝再次签署陈设办事条约的环境。

再次,敷衍项目实行阶段的料理用度,一方面依据公司规矩方法项目实行阶段的用度预算,另一方面,将用度预算剖析到项目实行的各个阶段(月份),用度预算是项目举行备用金付出的依据,而各个阶段(月份)的用度计划,则是项目部进度用度报销的依据,用度超支局部,无格外缘故缘故原因坚强不允许报销,有格外缘故缘故原因的,颠末用度革新流程,说明缘故缘故原因并颠末相关主管领导的附和,修正原用度计划下限,方可举行报销。

(六)料理阐发

料理阐发分为项目料理阐发和企业料理阐发两个层次,项目料理阐发紧张是从项目付出和项目资源相比的角度来看此项目的盈亏环境、毛利润环境,它所基于的是单个项目的完备数据,约莫是其他类似项目的数据,阐发的要领无外乎纵向或横向的相比阐发。

而企业料理阐发则是对公司内的全局部支机构的差异模范的项目举行阐发,一样伟大来讲,企业会订定年度的各项料理目的,并将目的值剖析到各个分支机构,颠末PMIS自动统计实际的料理数据,与目的值举行相比阐发。

约莫的阐发可以看到各个分公司的产值环境、收款环境、利润环境以及用度环境,更进一步的阐发,则可以找出增长最快的明星业务,孝敬最多的业务和行将走向萎缩的业务。

 

结论

 

企业信息化配置,是企业为了顺应快速生长改造的市场环境,提高效益和生长技艺,运用信息化网络技术选拔料理,再造和模范企业流程的改造进程;是传统手工料理向当代信息化料理革新的进程;是企业在底子要领、技术运用、布局调停、资源拓展、料理制度、绩效稽核等方面向信息化革新的进程。

ITS企业颠末PMIS体系的实行,抵达了以下料理目的:

  • 创立双方面的信息化料理体系底子环境

    颠末创立项目料理体系、人力资源料理体系、工程计划料理、物资倾销体系、条约料理体系、料理料理和决议计划体系,完成体系间数据共享,按公司、分公司、项目部的料理幅度和深度来设计各业务体系的结果,以信息化技艺选拔和改造传统料理情势。

  • 颠末综合项目料理体系选拔企业对分公司、项目部的料理控制技艺

    创立综合项目料理体系,提高公司对异景部和项目的跟踪料理和动态监控。运用谋略机网络和互联网完成项目进度、用度、条约、收付、质量、文档、倾销等数据的监控和相关项目帮助文档的转达,提高业务释放技艺和快速相应技艺;完成信息资源库数据的征求和运用,推进企业料理流程的制度化、范例化和模范化配置,提高企业的料理遵从。

  • 颠末配置决议计划支持体系提高企业领导决议计划技艺

    颠末配置决议计划支持体系,使公司各级领导及时相识掌握项目动态,及时发现标题,举行快速决议计划;使项目部料理职员提高项目料理的模范化水平,提高料理质量和变乱遵从。

 

相识过细运用环境及讨取行业料理方案:

飞艇计划一期科技:携手北京瑞华赢 促进智能交通讯息化生长

---飞艇计划一期PM2项目料理软件在智能交通讯息化范围的双方面运用

 

一、客户外表

 

北京瑞华赢科技生长有限公司(以下简称“瑞华赢”)是一家快乐于智能交通财发生长的高新技术企业,2001年,瑞华赢告成并购华能底子财富(香港)投资有限公司在智能交通范围的业务,颠末多年生长,已成为中国智能交迟滞业的领军企业。瑞华赢业务触及城际智能交通、都市智能交通、轨道交通、交通讯息化与增值运营办事四大业务范围,为客户提供智能交通讯息化集团料理方案与办事。

如今,公司已在天下设立了三家分公司、五个大区,业务范围得救了天下二十多个省、市、自治区。瑞华赢先后承建了80多个高速公路机电项目、都市智能交通和轨道交通项目。代表性项目包括:首个由中国公司中标、外洋迄今单项条约额最大的世界银行存款机电项目——河北石安高速公路机电项目、世界配置范围最大的高速公路隧道机电项目——陕西秦岭终南猴子路隧道监控项目、外洋范围最大的隧道群项目——陕西西汉高速公路隧道群、开封黄河特大桥监控项目、乌鲁木齐外环交通改良项目、武广高铁项目等。瑞华赢新手业内率先颠着末“ISO9001∶2000质量料理体系、ISO14001∶2004环境料理体系、GB/T28001-2001职业康健安全料理体系”三一样寻常系认证,创立了全方位的工程料理和质量控制体系。瑞华赢承建的项目先后失失“鲁班奖”、“詹天佑奖”、“国度环评大奖”等多项国度级大奖,并延续被评为“天下十佳高速公路机电体系集成商”。公司还先后失失“中国高速公路20年•信息化奖”、“中国精良企业”等荣誉称谓。

 

二、料理难点与信息化动因

 

随着中国智能交通财富的快速生长,北京瑞华赢科技有限公司迎来了异景生长的高速期。公司承接的项目不绝增多,公司范围不绝扩展,加上客户需求改造的不绝加剧,企业外部原先以半手工料理为主的料理情势已不克不及顺应企业进一步生长的需求。公司各局部将紧张精神放在做计划、做报表的底子上。因此,公司外部出现了信息反响不敷及时,计划、倾销陈设不尽公允;进度料理基本依赖人工要领;局部产品不克不及定时到货和项目资源有失控毁伤等标题。

为了更好的捉住市场机遇,针对上述标题,北京瑞华赢科技公司决议创立综合的项目料理信息化平台,进一步美满公司外部信息化料理体系,提高公司变乱遵从,增强公司在智能交通范围的中心竞争力,餍足公司快速坚定生长的需求。

鉴于此,北京瑞华赢科技生长有限公司颠末对如今市场上的项目料理信息化体系厂商举行综合阐发与评价,终极选择与行业内着名项目料理软件厂商北京飞艇计划一期科技有限公司创立信息化方面的战略合作干系。北京飞艇计划一期科技有限公司寄予旗下产品飞艇计划一期PM2项目料理软件先辈的技术力气、丰厚的实践案例、约莫易用的应用要领和贫弱的二次开拓技艺等特点赢得了北京瑞华赢科技生长有限公司高层领导的划一招供。

 

三、信息化配置的运用目的与总体思绪

 

颠末北京飞艇计划一期科技公司咨询照料历时1个多月的时间对瑞华赢各项业务的前期调研与阐发,对种种项目业务流程和关键业务控制点的梳理与研讨。针对瑞华赢项目料理信息化需求,飞艇计划一期科技寄予多年在智能交通项目料理信息化范围的丰厚阅历,订定了一套针对公司各职能局部举行项目料理信息化配置的运用目的与总体思绪。

 

(一)运用目的

 

依据“总体规划、分步实行、重点培训、双方面运用”的准绳,连合瑞华赢公司高层领导的新思绪,真正完成业务一体化,料理小气化,制度范例化,双方面提高公司的信息化及当代化料理水平。

 

(二)总体思绪

1、各地域项目部---完成料理变乱范例化

    1)完成所辖范围内已中标项目的承建变乱,并跟踪市场信息、维护周边干系,打劫新项目中标;

    2)各地域的市场开拓,项目的前期跟踪,并与公司招标部共同举行本地域招标变乱;

    3)中标项目的实行,如连合设计、项目施工、革新变乱跟进、项目收款等;

    4)做好完工项目的缺陷责任期维护变乱与已完工工程的前期维护变乱;

    5)用度范例控制在公司要求的资源范围内,举行项目资源核算、配置入库;

    6)完成各地域经理共同公司各局部变乱,依据公司财务制度做好项目财务变乱、以及项目账户料理;共同公司商务部举行配置倾销询价及讨论变乱;

    7)依据公司同一范例料理、作育、熬炼专业团队;

    8)模范各地域的行政料理和人事料理变乱;

    9)可以完成各地域经理可依据该地域实际环境,参与公司制度的订定;在公司总体要求的准绳下,订定大区的变乱、料理制度。

2、都市智能交通异景部---增强外部料理

    1)工程项目方面

      A、完成中标工程项目的项目验收变乱,并取得证书;

      B、完成项目招招标及市场开拓变乱;

      C、在公司各职能局部的共同料理下,完成项目实行变乱。

    2)外部料理方面

      A、增贫弱区团队配置,提高工程技术职员专业水平;

      B、增强公司相关制度的学习,以及实行力度;

      C、增坚强目施工职员的安全见地,根绝安全责办变乱的发生。

3、计划控制部---完成业务流程化

    1)订定局部相关料理制度,并依据实行结果不绝革新和美满;

    2)订定公司相关稽核步伐(如大区、项目部稽核步伐等),并依据相关步伐完成对业务局部的稽核;

    3)订定公司料理计划,并落实完成环境,发现标题,为公司料理提供依据;

    4)细致项目的外部审计结果,总结阐发存在标题,以选拔项目实行和料理;

    5)细致公司内控体系配置、美满,包括制度、流程、模范的冉冉创立和美满;

    6)细致公司信息化体系的需求调研、运用培训、模块修正、体系更新晋级,以及双方面推行变乱;

    7)共同、布局相关局部完成别的业务软件的需求调研和提供商确认;

    8)布局相关局部对各大区项目的预算举行聚集查察,并及时跟踪工程项目的回款环境。

4、工程料理部---完成项目料理流程化

    1)公司工程料理制度的订定、革新和监视实行;

    2)施工机具车辆料理制度创立、施工职员、车辆及施工机具等资源的谐和调理;

    3)会同计划部、大区探求确定项目工程实行规划及施工费预算;

    4)工程进度查察跟踪,网络工程周(月)报,构成工程简报;

    5)集归并掌管项目启动集会(举行项目立项,填写招标部移交的项目文件 ),以及每周召开的项目进度谐和集会;

    6)共同商务部完成物资倾销制度的创立和美满,以及物资倾销计划查察;

    7)施工条约料理制度的创立和美满、施工条约稽核、施工付款稽核;施工条约的跟单和文本料理;

    8)工程资料的料理,施工质量与安全的督导和落实。

5、财务部---提高资金料理的准确度和可视度

    1)公司财务制度的订定、革新和监视实行流程化;

    2)参与订定公司预算,监视、控制预算的实行;

    3)举行管帐核算,提供种种一样伟大及周期性财务数据阐发,供领导决议计划;

    4)资金的料理,料理、稽核资金出入;

    5)资产料理,公司工程款付出的实行和收款的鞭笞;

    6)举行资源、用度控制,稽核用度报销;

    7)共同完成审计变乱;

    8)完成种种税务变乱,如报税、税务规划;

    9)对集团财务部一样伟大变乱的类似;各分公司、大区财务的对口料理和监视;

    10)完成领导交办的其他变乱。

6、商务条约部---模范条约料理,动态应声条约实行环境

    1)贩卖条约料理:跟踪资助大区贩卖条约的签署;

    2)预算料理:稽核、资助大区举行项目配置资源的预算和核算;

    3)倾销条约料理:年合作协议的讨论、文本稽核和签署;批次倾销定单和零散倾销条约的讨论、文本稽核、签署和跟单(包括付款、发货跟踪、到货确认、入库稽核、发票催收、资助料理退税等);年底合作协议的结算;倾销条约文本料理;

    4)配置的售后维修料理;

    5)供货商料理——年底同一对重点供货商(合作协议)举行合作评价,依据评价结果,决议新一年合作,即淘汰不适用的,维护办事好的,开拓新的。

 

四、运用价钱阐发

 

自2009年运用飞艇计划一期PM2项目料理软件以来,北京瑞华赢科技公司在项目料理信息化配置方面取得了庞大结果。公司外部料理完成了无纸化办公,明白选拔了公司外部变乱遵从。

紧张表如今:

1、决议计划层---及时阐发,便于决议计划

公司领导可以随时相识项目的总体计划及实行环境,落实项目所需的资源,并做出相关告急的决议计划。无需到项目工地,也无需层层报告讨教,颠末信息平台,公司领导就可随时掌控项目的各个流程。体系的无地域限定结果使瑞华赢各相关领导无论身处何地都可以随时存眷项目的盼望环境。

2、项目料理层---加快信息流转,完成信息共享

参与项目料理的各局部职员可以大约颠末信息化体系平台,及时有效举行类似,淘汰了信息转达的时间,提高了类似遵从,原来大批的需手工处置处分的变乱,全部由信息化体系平台自动处置处分,明白飞扬了变乱量,明白提高了变乱遵从。

3、项目层---完成单子模范化、业务流程化、流程约莫化的目的

信息体系平台创立了一套较为美满的项目运作模板,为其他项目不模范运作奠定了底子,方便个项目职员及时举行各项细致的义务施工、职员装备负荷和质量、安全等监视反响变乱,完成了工程项目中配置质料的计划、倾销、条约和运用等全进程料理。

 

五、信息化配置体会

 

1、信息化配置的难点在于更新见地

做好信息化规划起首需要更新见地,应该从料理的角度而不是技术的角度去明白信息化。料理是一种进程性的、动态的控制活动。进程性是指决议计划阐发进程、决议计划实行进程、决议计划反响进程;动态是指料理活动的弹性,可以依据实际环境的改造调停料理控制的要领、要领;料理的实质就是一种控制,控制颠末反响机制完成。这就要求信息平台可以大约及时反响决议计划实行环境的信息,资助决议计划控制机构阐发反响信息,提示料理标题、提出料理方案,并终极公布决议计划信息。那么做好信息化规划第一步是设计信息体系怎样有效的网络反响信息,然后是信息体系怎样提供精准的决议计划阐发,着末是信息体系怎样机动的转达决议计划信息,并包管决议计划的顺利实行。瑞华赢信息化的配置进程就是对料理创新重新相识的进程。

2、信息化配置的关键在于理清企业料理眉目,打牢底子

迷信化、模范化、范例化的流程管控是信息化的底子,也是信息化配置的结果。理清企业的料理眉目就是流程再造、流程优化,从而创立迷信化、模范化、范例化的流程管控。比如安全料理,原来的安全查抄条款多,内容杂,结果汇总及评分变乱量大,时间上也不容易控制,因此提出信息化料理必需能及时整理并汇总差异的查抄结果,并依据要求自动谋略分值,构成报告并及时上报。公司领导及各项目主管心心相印并汇总意见,构成一套完备的安全查抄料理步伐并付诸于平台实行。可见,信息化就是料理创新,没有创新就没有信息化。

3、信息化配置的重点是构建决议计划支持体系

构建决议计划支持体系就是要掌控全局、洞察细节和危害预警。瑞华赢决议计划支持体系使得领导层知道的更多了,革新了审批无依据、决议计划有数据,周报月报单一、无法掌控全局,缺少事前危害评价及事中危害识别的外形;拥有更丰厚、多角度数据阐发;资助料理者机动定位标题以及阐发标题缘故缘故原因;可以大约自动识别危害,提供妥当及时的预警、提示结果。

 

六、产品与料理方案

 

北京飞艇计划一期科技有限公司是快乐于从变乱目料理研讨与开拓,集项目料理咨询、软件开拓、项目料理培训教诲为一体的专业外资公司。公司快乐于将世界精良的项目软件技术、先辈的项目料理头脑与中国实际国情相连合,为跨入二十一世纪的中国孝敬成熟而适用的高科技产品,提供前瞻性、风雅性的咨询办事。

PM2项目料理软件弱电体系集成版是北京飞艇计划一期科技公司旗下一款专业软件,它针对弱电工程、体系集成、节能环保、智能修筑、智能交通、安防消防、通讯自控等细分行业的料理特点,以项目实行进程为主线、提供链料理为重点、资源控制为目的,双方面料理计划进度、物流倾销、条约资金、人力资源、劳务分包和协同办公等项目实行的各个方面。PM2项目料理软件弱电体系集成版是基于PMBOK项目料理知识体系,融合了三百多家弱电体系集成企业的料理精髓,是企业举行项目料理的好资助。它为决议计划层、料理层、应用层提供差异颗粒度的数据支持:既是决议计划层阐发查察企业料理、项目运作和资源利润的利器,又是各局部领导及项目经理管控项目的助手,同时还是倾销、财务等基层局部职员一样伟大变乱不可或缺的东西。

 

◆集团企业级的贸易智能(BI)平台

颠末对计划进度、条约、资金、提供链、预算、实际资源等大批数据举行抽取、装载和装换,可以将数据以更便捷的要领显现,从而为公司领导决议计划提供数据底子。

 

◆过细双方面的资源控制体系

颠末预算资源、计划资源两级资源计划的方法,再将自制配置约莫外购配置的资源、劳务外包用度约莫自有员工的工时人为和奖金,自有配置约莫租赁配置的用度、直接用度约莫直接用度,完备归入到实际资源核算体系之中,临界预警、革新控制、超支限定三位一体,真正做到双方面预算控制。

◆比ERP更小气的项目型提供链料理

项目型企业的提供链与制造企业相比,有着自身的特点,仅运用ERP软件不克不及完全餍足运用需求。PM2弱电体系集成版从承包条约清单末端,将深化设计清单、需求计划、倾销央求、倾销订单、发货照顾、收料照顾、入库验收、组装斲丧、挑唆出库、领用陈设的全进程与项目实行进度、条约实行相连合,举行小气化的提供链料理。

◆物流倾销轻松共同项目进度

估量运用日期、倾销周期、倾销央求日期、估量到货日期、实际到货日期等一系列关键设置,方便倾销部与工程部的类似谐和,由自动扣问倾销进度变成自动推送提示,也明了界定了各局部之间的责任。

 

◆提供商、配置质料、价钱信息的综合料理平台

提供商信息库、质料配置信息库和价钱信息库是一个企业必不可少的资源,但是,怎样运用海量的信息,飞扬倾销资源,并表现倾销局部的绩效,是每个倾销主管亟待料理的标题。

◆双方面的条约料理

工程承包、配置质料倾销、劳务分包、配置贩卖等差异模范的条约,采取差异的料理要领,从条约订定会签到整理归档,双方面料理条约实行的全进程:条约订定、条约刊出、条约清单、条约革新签证、条约结算、条约发票、条约收款/付款、条约整理。

◆及时掌握项目动态资源和动态利润

在项目的任一节点,都能及时掌握项目的最新资源数据,再与设定的目的资源及项目付出举行横向、纵向相比,控制利润和估量利润则一目明白。在PM2体系贫弱的核算阐发结果之下,小气化料理(如:核算单台配置的利润),已变成实际。

◆行业特有的贩卖料理

依据项目立项评审进程中的评级,设定项目的贩卖用度限额,据此在贩卖跟踪中举行用度控制,并将贩卖阶段的用度,归入到项目终极的资源核算体系中,举行项目全进程资源的料理。

◆业务数据支持高效协同

飞艇计划一期科技在料理软件范围突破性的提出了“有源协同”的理念,完全料理了协同办公中的三个关键标题:倡议人单子编辑时的数据援用;审批进程中的决议计划支持数据和报警提示;阐发报表、统计台账的自动更新,因此,具有庞大OA软件无法相比的下风。

 

五、局部行业典范客户

 

北京汉铭集团、首顺财富消防有限公司、大连爱瑞克机电工程公司、上海苏柏智能修筑工程公司、再起智能交通(无锡)有限公司、中程科技有限公司、山西协力创新有限公司、北京首钢自动化信息技术有限公司、北京合众科林自动化工程技术有限公司、中国电信体系集成公司新疆分公司等。

 

相识过细运用环境及讨取行业料理方案:

贵州智能交通讯息工程有限公司之PM2项目料理的运用实践

 

一、项目简介

 

贵州智能交通讯息工程有限公司创立于2014年8月,由贵州交通配置集团有限公司与浙江高速信息工程技术有限公司共同出资,注册资源金1000万元。是一家专业从事智能交通范围软硬件产品研发与实行,并承揽高速公路机电体系集成业务的科技型企业。公司快乐于向各级局部和相关企异景单位提供专业、完备、结实的智能交通与信息化料理方案,双方面投入智能交通与交通讯息化产品的研发、运用与实行,先后研发完成了高速公路监控体系、隧道监控体系、营运养护体系为主线的三大产品线。依托贵州交通配置集团交通配置平台和浙江高速信息工程技术有限公司“痴顽高速云研讨院”研发平台,公司将以此为契机,快乐打造贵州省致使西南地域最具竞争力的智能交通与信息化的高新企业。

 

二、企业布局布局图

 

 

三、项目背景

 

如今公司的业务扩展需要一个对工程料理同一化的业务平台,只需颠末业务平台的同一化才气包管公司的工程质量标题的淘汰,颠末电子平台的料理以市场为导向的料理目的,把公司的业务范例化。

 

四、飞艇计划一期科技项目料理体系在贵州智能的运用

 

1、决议计划层的运用

    A、项目计划范例化运作

    体系集成是公司的主业务务,项目都散布在贵州交建集团部属的各个项目工地上,需要对时间进度、变乱质量环境举行双方面跟踪。

    本预算决议计划

    敷衍公司来说,红利是终极的目的。项如今期就需要颠末预算坚强每个项目的利润率,该预算需要终极作为资源控制的目的。

    C、局部、职员之间的类似

    项目的运作触及到工程部、料理部以及公司领导层职员。职员、局部间类似十分告急。

    D、质料料理

    随时方便查询某质料配置的提供商和价钱,为报价和签署条约提供依据。需要跟踪质料运用环境,对证料资源运用举行控制。

2、应用层运用

项目相关单位及局部的职员,在自身的见地中都掌握了项目变乱的基本流程,但作为公司的业务,倡议应构陈范例化的业务流程,并将其内容制度化,为以后的细致项目变乱提供引导。积聚项目模版,阅历数据,为公司冉冉构成一套成熟的料理流程、资源控制要领。

由于每个项目部都要触及到项目料理中心、采供部、预算、财务等相关局部,每个局部及相关职员从差异的角度都需要相识项目各个方面的的计划与实际进度环境,提供一个有效的项目数据平台是料理各个局部之间类似谐和的捷径。

 

五、企业运用后的结果

 

颠末运用飞艇计划一期项目料理体系平台,数据的同一化,倾销平台电子化并且料理了人工统计和人工阐发计划质料和倾销质料的差异。条约的收/付款提供方便不消要为一个条约需要多个局部确实认。工程进度一目明白,项目文档能完备的生活以备后用。每一项目的资源一目明白。领导出差也不担误公司的正常运作,手机微信审批可以随时处置处分业务审批。运用如下:

1、自定义表单:颠末PM2自定义表单,可机动按贵州智能天分要求,完成种种天分化表单,贴进用户的实际,大大的方便用户的运用。如下图:

 

 

2、项目毛利润阐发汇总:颠末该阐发汇总表,可让公司管控层相识全公司项目运营环境,颠末项目的收、支两条清淅的反响出某项目的盈亏环境,对出现正数的毛利润比例项目举行存眷,该结果表还可以对每个数据项直接点击举行穿透性查抄,直接查找出数据的源头,查抄数据的准确性、真实性。

 

 

3、手机移动运用:完成员工移动打卡、方便出警察员签到;同时,让暂时在外出差的公司领导和高管颠末手机微信及时相识公司业务,对公司正常业务举行审批和批复,富裕发扬移动办公的高效性。

 

 

结论:如今该项目已实行完成,全部交付上线,失失企业领导和员工的好评!

 

相识过细运用环境及讨取行业料理方案:

中原高科信息技术有限公司案例阐发

 

一、公司外表

 

2004年中原高科创立,依托智能化前沿技术和公司创业团队的中心下风,对峙“以科技求生长、以办事求生活”的料理宗旨,在料理生出息程中不绝学习,不绝美满。遵从技术创新、办事创新的准绳,以高质量、重办事、取荣誉作为公司的办事宗旨,寄予着抢先的技术及美满的办原理念,以不绝创新的精神,富裕运用中原高科现有的技术下风,为每一位客户提供更新、更先辈的技术;更优,更到位的办事。

中原高科如今是外洋抢先的智能交通、体系集成料理方案办事商,是拥有业内顶级设计阵容和行业资质的高科技企业,快乐于为客户提供智能交通、痴顽都市、安全都市、云运用等体系的综合料理方案,包括安防监控体系、出入口料理体系、智能楼宇综合体系、大屏控制体系、停车场体系、音视频体系、综合布线体系、智能数据阐发体系等浩繁体系集成料理方案。颠末十余年生长,中原高科在设计、工程、研发等方面构成了一支百余人的专业团队。

颠末十一年的高速生长,中原高科在当局、公用异景、企业、公安及教诲等行业的浩繁客户提供种种料理方案,为数百家大中型客户提供了智能化料理方案设计、配置与办事,在体系集成的技术论证、配置选型、网络配置、信息体系安全、陈设调试及相关的技术支持和售后办事等方面积聚了丰厚的阅历和大批告成案例。

中原高科以餍足客户对智能化体系配置天分化需求为目的,提供包括咨询、设计、研发、集成和驻场运维等全方位办事,失失了各行业大中型客户的普及惩罚。

中原高科颠末丰厚的技术和运营力气,告成完成3年贩卖额100%增长,成为智能化综合料理方案行业的领导者。飞艇计划一期在数以千计的案例中重复实践,在有数用户的惩罚里不忘初志,在滴水穿石的细节处字斟句酌;飞艇计划一期用芳华承载痴顽型生活的志向,飞艇计划一期用专业铸造管家式办事的金牌!只因飞艇计划一期信托:智能改良人类生活。

布局机构图:

 

中原高科信息技术有限公司案例阐发

 

二、实行运用阐发

 

1、信息化动因

随着中原高科承接项目的增多,范围的不绝扩展,加上业主需求的改造的不绝加剧,企业外部原先以半手工料理为主的料理情势已不克不及顺应企业进一步生长的要求,各局部相称大的精神放在做计划、做报表的底子上,信息反响不敷及时,计划、倾销陈设不尽公允,进度料理基本依赖人工要领,局部产品不克不及定时到货,项目资源有失控毁伤。因此,对企业外部信息化料理体系进一步的美满已是燃眉之急。

2、信息化运用范围

本次中原高科项目料理体系运用范围包括:办公室、工程部、业务中心、项目料理部、商信部、技术部、财务部等集团各职能局部及各地项目部。

触及中原高科多项业务:车辆料理、照顾告示新闻、夸奖奖励、人事料理、绩效稽核、告假告假、办公用品料理、施工用具料理、壮实资产料理、商机料理、招标料理、项目立项、施工方案、工程预算、项目进度监控、物资倾销与出入库、工程条约料理、贩卖条约料理、维保条约料理、分包条约料理、用度预算与报销、配置借用、维修件料理等。

触及到的项目外形包括:纯商品贩卖项目、工程施工项目、售后维护项目、配置测试项目、配置维修项目等多种项目外形。

3、信息化实行进程

中原高科与飞艇计划一期科技公司的合作始于2015年,先后实行完成了协同办公体系、进度计划体系、物资倾销体系、条约料理体系、资源料理体系、资金料理体系、手机移动运用等子体系的实行变乱。依据PM2项目料理实行要领论分为5个阶段举行。

    (1)蓝 图 设 计 阶段:10月12日—10月19日
    (2)系 统 搭 建 阶段:10月20日—11月01日
    (3)产 品 培 训 阶段:11月02日—11月06日
    (4)试点项目运用阶段:11月07日—11月30日
    (5)集团项目推行阶段:12月01日—12月25日

4、运用结果

(1)、全进程的动态、及时监控料理,降服一次完成,终极算帐的静态料理弊端,将项目预算与工程进度计划的实行监视与控制归入及时的料理轨道。公司及项目各职能局部可随时监控项目的进度及预算实行环境,以做出迷信决议计划。

(2)、以项目计划为底子的全进程体系料理,降服设计、倾销、施工相分裂的料理情势。料理各项目、单位项目之间由于在设计、施工、倾销等关键进度差异等构成的窝工、待料、资源超支等标题。完成项目配置全进程的综合谐和与优化,抵达公司对集团进度的要求。

(3)、条约、进度、资源、资金的综合料理,降服只寻求两边面最佳的两边面与孤独的料理思绪,创立起对项目的迷信的评价体系。

(4)、计划和实际盼望的定量料理,降服非量化的定性料理构成的客观性、随意性。从施工布局设计的论证审批、倾销提供商选择、质料材质及技术规格稽核,开车试运转均依照最优化的评价目的与关键途径,降服传统的阅历情势。

(5)、积聚企业知识库,包括合格提供商、质料配置汗青倾销价钱,最佳营建做法等,为企业的延续生长积聚珍贵的阅历数据。

 

三、客户感言

 

PM2料理软件将可以将工程实行从物推测用度控制,从流程到审批完全及时掌控,使飞艇计划一期可以及时掌控工程、资源、用度等的进度及实行环境。颠末数据阐发比对,可完成工程的过细统计及阐发,资助更好的完成项目小气化、扁平化的双方面控制和阐发研判,给后续项目提供有力的数据支持及资助。颠末软件平台可以让公司从项目料理、流程控制等各个关键优化布局、提高遵从,使料理更有效,数据更准确,美满了公司的项目办明智能化、数字化的料理水平。

 

——临沂市中原高科信息有限公司副总经理杨传启

 

相识过细运用环境及讨取行业料理方案: