飞艇计划一期

飞艇计划一期PM2项目料理软件在体系集成行业中的双方面运用

作为专业的弱电体系工程承建商,名特网络公司拥有先辈的料理理念和料理体系。随着同时在建项目不绝增多,谐和各个项目及公司各个职能局部...

云南亚太环保PM2运用案例

运用PM2项目料理体系能把公司各局部的数据举行汇总,紧张美满了企业外部的料理,美满了各局部之间的流程做到同一化,颠末报表的情势表现...

飞艇计划一期PM2项目料理软件在体系集成行业中的双方面运用

 

一、客戶先容

 

广州市城建开拓集团名特网络生长有限公司创立于2000 年,是广州市城建开拓集团为推进集团公司向高科技财发生长而投资设立的谋略机网络信息技术、智能修筑与楼宇自动化体系集成、软件开拓企业。公司注册资金为人民币 3000 万元,紧张从事谋略机互联网络的配置开拓、网络信息办事及料理料理;谋略机网络工程设计、施工及体系集成;网站开拓及软件设计、维护、料理;智能修筑体系工程、楼宇自动化控制工程设计、施工和维护;广播有线电视工程设计、施工及维护。

紧张细致城建开拓集团所配置的物业智能化配置。业绩包括:

  • "城建数码港"是名特网络公司投资配置的当代宽频网络社区。以下一代互联网络技术为底子,在写字楼和小区内铺设千兆光纤以太网,以超五类双绞线衔接到住户,完成到企业和家庭的信息高速公路。“城建数码港”工程已建成十五个小区及楼盘,得救小区用户达三万户。
  • 建成城建数码港综合流派网站,除为重办的集团私家和机构斲丧者提供种种房产信息和房产电子商务办事外,还推出办事于小区住民的衣食住行社区办事及新闻、经济、娱乐、谈天室和集团私家主页等配套信息办事。小区住民可在此平台上享受视频点播、定制化信息办事、网络游戏、网上炒股、长途教诲和长途医疗等E生活办事。
  • 楼宇智能化方面:广州市城建大厦智能化料理体系,西塔(广州最高的写字楼)、宏城花圃,广州市二沙岛多一样寻常墅型小区智能化料理体系工程,广州市珠江新城星汇园智能化、天河荟雅苑、江南可逸名庭等多个初等住宅小区体系工程等。

 

二、项目背景

 

作为专业的弱电体系工程承建商,名特网络公司拥有先辈的料理理念和料理体系。随着同时在建项目不绝增多,谐和各个项目及公司各个职能局部的变乱,敷衍项目预算、质料料理、计划进度等方面提出了更高的料理要求。名特公司颠末多方选择,终极选择飞艇计划一期公司作为软件产品提供商。有飞艇计划一期公司派出专业的实行照料,针对名特公司环境,双方面实行项目料理,全部的弱电工程项目归入软件料理范围。

 

三、业务阐发

 

针对名特网络弱电行业的特点,需要在以下几个方面举行提高。

  • 项目计划范例化运作

    体系集成是公司的主业务务,项目都散布在城建集团部属的各个项目工地上,需要对时间进度、变乱质量环境举行双方面跟踪。

  • 资源预算决议计划

    敷衍公司来说,红利是终极的目的。项如今期就需要颠末预算坚强每个项目的利润率,该预算需要终极作为资源控制的目的。

  • 局部、职员之间的类似

    项目的运作触及到预算部、设计部、倾销部、运转部以及公司领导层职员。职员、局部间类似十分告急。

  • 质料料理

    随时方便查询某质料配置的提供商和价钱,为报价和签署条约提供依据。需要跟踪质料运用环境,对证料资源运用举行控制。

 

四、运用阐发

 

  • 公司领导对全部项目动态掌控的种种报表,及时把控项目实际外形,及时发现标题及时决议计划。
  • 综合料理局部颠末计划进度、质料料理、质量安全等模块对各项目的细致实行举行监视稽核控制谐和并订定项目的准变乱流程。
  • 质料部依据质料料理模块汇总的质料出场计划订定倾销需求计划,对提供商询价,依据项目需要,及时将质料倾销并运送到现场举行陈设。及时掌控质料流转环境。
  • 预算及设计部细致运用资源核算模块对招标、工程初期评价举行资源预算、对资源利润率举行控制,终极抵达控制资源的目的。

 

五、运用结果

 

  • 公司高层及时掌控项目盼望,计划进度失失有效包管。
  • 资源预算及利润失失有效控制,资源控制上了一个新的台阶。
  • 在一个同一平台上,项目全部信息直接反响,利于各个项目干系人及时处置处分。
  • 质推测货及陈设时效失失有效包管,包管进度的及时顺畅的实行。

 

相识过细运用环境及讨取行业料理方案:

正帆科技料理及信息化料理

 

正帆科技由美国GenTech在中国设立,位于上海莘庄财富区。正帆科技业务,办事于中国高速生长的制药及生物工程、半导体电子、新动力、新质料等高科技财富,以及快乐于高纯工艺介制的制备运送以及关键工艺体系集成和工程总承替代事。如今,正帆科技在上海、北京、深圳、无锡、武汉、西安、沈阳、成都、苏州和洛阳等地拥有全资子公司或办事机构。快速的生长,令阃帆如其他体系集成或工程总承替代事商一样,不绝的在探求切合自身生长的料理情势及探求可以大约帮助于料理的信息化之路。

自2003年起,正帆科技就开启了信息化之路,从最早以财务核算为中心的中小企业ERP到以CRM及业务单子流转为中心的OA,再到其后以提供链为中心的中型RRP体系。这些体系的上线,料理了正帆事前局部的业务标题。但是,正帆科技一方面以财务、倾销、人力资源、行政办公等职能性局部参与到全部项目进程料理,另一方面以公司差异的项目模范创立各个异景部,实行异景部独立核算。项目型团队布局与职能型布局并存的矩阵型布局架构料理体系中,要求职能局部可以大约与项目经理有十分高效的类似机制,既能包管项目资源高效公允配置,又要求能很好的控制项目资源。2013年,正帆科技启动了以项目资源管控为中心的PM2项目料理体系实行变乱。PM2将从项如今期有贩卖时机到项目完工维保阶段的项目全进程料理。并且从动态数据共享、项目资源、财务数据料理阐发等多维度举行平面化的料理。

一. 项目动态数据共享

1.  项目外形跟踪

正帆每一年都有大几百个项目。项目的差异阶段,需要投入也会差异,敷衍项目外形的料理,不但有利于质料资源、分包进度的跟踪,也便于应收应付等财务数据的统计。项目外形包括:条约签署、项目备货、施工阶段、测试调试、已完工、已验收、项目停息、项目封锁等外形。

体系依据项目经理填报的项目进度,将信息反响给倾销、财务等各职能局部。如项目进入备货外形,项目经理依据深化设计方案提交项目质料计划后,倾销局部依据质料库存环境作出相应,库存不敷需要倾销的质料,依据体系依据质料倾销周期自动提示倾销局部倡议倾销日期。再如项目进入完工外形,依据条约商定账期体系自动统计到项目的应收款运送进财务报表。

2.  项目质料外形跟踪

同时料理多项目,项目质料外形是正帆项目经理较为猜疑的变乱。项目经理需要通常向倾销局部扣问,某个项目所需要的质料可否有下倾销订单,什么时间可以大约到货,可否会影响到项目进度。倾销局部也需要不绝的向各个项目经理作出应对,构成人力资源的糜费。

PM2体系从项目质料计划到倾销、入库,包括提供链全部关键,都向项目经理权限开放。并且从项目经理订定质料计划到倾销员下单倾销、入库,体系都智能阐发、坚强,给出职能局部公允的处置处分方案及倡议。因质料提供商出厂时间的革新约莫会构成项目进度的延期,体系都及时将信息反响给项目经理,以便于项目经理采取相应的决议计划步伐。

3.  客户跟踪

敷衍项如今期外形的跟踪,便于对客户、对项目举行有效的坚强及挑选。如项目处置处分远期阶段、招标阶段、报价阶段、条约商务阶段、项目取消、项目对峙、项目封锁、项目延期等等,每个阶段所采取的步伐、所投入的人力资源、跟踪的进度都不一样。体系依据要求举行推送式提示,提示要领包括短信、邮件、体系音讯等。
       项目交付后,项目进入维保阶段,一旦客户有维保央求,相关职员可以大约在PM2体系维保平台中按客户称谓、项目号、项目称谓、配置号、客户地点地等任一维度查询,包括客户信息、项目信息、配置信息、配置提供商信息、配置质保期、项目经理、配置维修记载,还包括客户与公司财务环境等。颠末这些信息,便于事恋职员机动的作因由理。体系对维保办终究行闭环料理,一旦报修的客户,在办事报告未失失稽核之前,报修单不被封锁。终极体系依据维保数据举行统计阐发。

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二. 资源管控

1.  提供链

提供链料理,紧张业务包括:项目经理对证料的计划(BOM)、计划的革新、以及质料外形(到货环境)的跟踪,倾销计划对项目质料计划的处置处分(库存挑唆、倾销央求)、倾销局部对证料倾销、倾销订单到货环境及时跟踪,以及堆栈出入库的料理。

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颠末PM2提供链料理,对证料最低库存量及公允的库存周期举行有效料理,完成对证料资源的控制。同时,颠末提供链中各个关键的在线处置处分,使得项目经理、倾销计划职员、倾销职员、堆栈料理职员、财务职员对证料需求、质料倾销、质料出入库等构成一整套十分严谨、模范料理情势。

2.  分替代理(控制分包工程)

正帆科技对分替代理,有严谨的流程。起首由项目经理,依据项目总进度和总预算,订定项目分包计划。项目的分包预算,受项目目的资源控制,并且对项目质料计划资源控制。即项目分包计划中质料局部与项目质料计划,质料资源总和不克不及高进项目目的资源中质料资源。

3.  人力资源(控制人力资源)

人力资源紧张是指项目人力,即颠末PM2体系完成对项目人力资源资源的管控。正帆科技颠末项目工时占比的要领,直接由体系谋略进项目人力资源资源。某集团私家力资源某个月份敷衍项目A所发生的资源谋略要领如下:

人力资源资源=月度人为*(项目工时/月度总工时)

注:月度人为:该人力资源本月的人为

项目工时:该人力资源本月在项目A上所变乱的天数,由项目经理填报系完备计

月度总工时:该人力资源本月所变乱的总工时,即全部项目工时总和。

4.  预算机制(控制各项用度)

项目实际资源的发生,颠末项目目的资源控制。而行政料理用度等非项目性资源付出,正帆科技颠末严厉的预算制度来管控。每个季度订定一次预算,各个分子公司、异景部、分子公司所发生的每一笔行政料理用度都必需依据预算实行。每一笔用度,都与一个预算号所讨论干系,体系自动提取该预算号的预算总额、曾经发生了的报销以及可运用剩余预算金额。

三. 财务数据阐发

颠末PM2项目料理体系完成财务数据阐发,是正帆科技上项目料理体系的目的之一。财务数据包括:

■  项目条约台账数据

■  项目收款计划

■  项目应收款到期时间表

■  项目逾期应收款

■  项目未到期应收款

■  项目实际应收款

■  回款周期

■  账龄阐发汇总

■  项目实际回款

■  项目盈亏阐发

■  运营现金流

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作为弱电体系集成范围项目料理软件的领跑者,PM2产品在业务结婚度和结果深度方面曾经比竞争敌手有较大抢先下风,并且推出了系列产品餍足差异范围和层次的企业需求。飞艇计划一期盼望颠末风雅的产品和优质的办事,为更多的工程企业开拓客户资源、小气化管控以物资质料为中心的工程资源、为企业各级领导决议计划提供多角度的数据阐发。