飞艇计划一期

飞艇计划一期PM2高校基建版在清华大学的告成运用

 

一、 清华大学基建规划处先容

 

清华大学基建规划处是学校校园规划和基本配置的料理机构,细致学校基本配置项目的细致结会商实行。

全处设综合办公室、总工办、规划室、工程前期科、造价办文科、条约办文科、工程配置科七个职能科室。比年来,基建规划处不绝开拓创新,深化体制革新,实行项目经理细致制,推行弱矩阵式项目料理情势,即依据工程配置项目的特点,创立项目料理部运用工程实行进程中细致的结会商料理职能,项目料理部受处务会的领导,在基本配置项目实行进程中具有实行权,别的科室依据各自职能分工,区分细致基本配置工程项目各实行阶段的细致变乱。项目料理部一样伟大设置项目经理以及土建、暖通、电气专业工程师,依据项目的大小以及难易水平,可以增设项目副经理与增配专业工程师,约莫由项目经理兼任某专业工程师。

飞艇计划一期基建规划处不停秉持“无私孝敬、寻求风雅”的变乱理念,为清华大学的校园规划和基本配置作出积极的孝敬,为学校的人才作育和学科配置提供有力包管。

 

二、 基建项目料理体系配置目的

 

飞艇计划一期以项目料理为中心,以掌握项目紧张关键进度、控制项目资源、提高运作遵从和料理结果为目的,从项如今期报批、招招标料理、条约签署及实行料理、质料配置料理,到施工与验出料理、工程决算的整个进程举行双方面的掌握与控制,在这个进程中,资料的孕育发生与料理也融汇此中。

 

三、 清华大学基建规划处的需求

 

1、信息转达

完成类似信息料理,基于业务的审批转达结果把相关科室变乱同一到一个平台协同变乱,同时完成变乱结果紧张资料的整理和查阅,淘汰物理糜费和时间糜费,提高变乱遵从和结果。

2、投资控制与造价料理

讨论干系项目核算体系,自定义资源预算依据,天生资源预算表,在项目实行进程中,将其细化为资源实行目的,颠末对项目投资预算、计划书预算、条约签署、条约实行、结算环境的跟踪料理,不但依据各项信息搜集汇总构成项目总体财务决算信息,同时便于随时举行资源控制,随时相识工程总造价及两边资源,以及对种种资源构成举行造价阐发,为料理决议计划提供依据。

3、招招标料理

依据项目计划书订定倾销计划,依据倾销计划中的招标计划将招标告示、招标单位信息、评标结果予以表现,招标文件、中标单位招标文件可以大约查询。

4、条约签署与付出料理

依据条约订定与实行环境,一方面完成条约单位、条约金额、条约革新、条约付款等关键信息的记载,一方面完成项目资金计划对条约签署、条约实行的控制,并能多层次举行条约料理,按差异需求天生条约报表,供差异料理者随时相识条约基本信息,颠末天生的条约台帐、分类汇总表、条约款统计阐发、条约革新统计等从多个角度双方面掌握条约实行外形。

5、质料与配置料理

针对种种供货举行料理,创立质料配置信息库、提供商信息库,举行提供商质料配置比价。颠末掌握的大批提供商的质料配置信息,相识企业供货技艺、价钱水平;颠末多层次认价料理,按差异需求汇总表现,完成差异角度对项目质料配置运用、认价统计阐发。

6、项目进度料理

对项目紧张盼望结果举行料理(前期、施工、验收),颠末甘特图、网络图、变乱日历、逻辑图等图形东西从差异正面显现项目计划与实际进度,及时应声项目盼望环境,与计划举行相比发现缺陷,为项目跟踪、评价、付款、决议计划提供底子。

 

四、 软件运用规划

 

飞艇计划一期依据清华大学基建规划处的业务的需求,条约规矩购置的PM2模块包括:协同办公(OA)、项目进度料理、物资倾销料理、项目条约料理、资源投资料理、资金料理、招标料理、档案资料料理。这次实行采取的是:集团规划、分步实行情势。

 

 

全部的用户都在同一体系平台上举行应用,完成信息共享,相互共同。各个单位在本单位完资自身的一样伟大业务,全部数据生活到网络信息中心。既对峙了原有处置处分一样伟大业务情势,又餍足数据聚集、信息共享的要求。能方便、轻松地完成报表的查询、打印、阐发、汇总,为料理者的决议计划提供有效的依据。

清华大学基建规划处网络拓扑图:

 

 

五、 集团料理方案

 

飞艇计划一期整集团系涵盖项目料理全进程;从业务流程阐发,完成业务全进程料理,有效防范业务弊端,实行进程中对各项业务预警;终极为领导提供全方位的领导监控平台,便于领导统揽全局。

 

 

六、 客户运用价钱阐发

 

1、项如今期报批料理

为了使校园基本配置的前期变乱具有合法性和合规性,在报建进程中,会有很多告急的上报文、批复文件和证书。

将与前期报批有关的步伐、计划时间及结果、必要的附件资料及报批结果录入体系,可以按条件天生甘特图,或时间进度一览表。

不但可以有利于微观掌握项目报批的盼望阶段,并且抵达可以随时查询就职何和前期报批有关的进程和结果,利于后续关键运用前期有关报批结果数据。别的,也便于各科室综合掌握信息,前后讨论,相互提示。

细致设置框架为:

 

 

2、项目招标料理

基建项目的招标变乱包括招标代理的孕育发生、招标文件的方法、招标信息的公布、开标集会的召开、中标单位确实定等。

将项目部按项目计划书录入的倾销计划中的招标局部相讨论干系,一方面掌握招标计划实行环境,一方面抵达提示、共同作用;将招标央求、招标文件范本上传到体系中,简化苏息,模范结果,提高遵从;

将告示、招标文件、中标单位招标文件、答疑文件、条约文本放入体系,节流纸张复印,方便差异料理职员随时查询及相比阐发;

飞艇计划一期颠末填列招标有关信息,便于随时掌握进度及综合查询,颠末企业信息录入,便于微观掌握各企业环境,为后续资历预审及评价企业环境提供方便。

3、条约签署及失信料理

飞艇计划一期高校基建项目中,与各级有关单位签署的基本配置条约紧张触及征地、绿化、工程勘察、设计、工程施工、工程委托监理以及工程项目配置和物资购销等方面,条约是工程料理和款项付出的告急依据。

将条约文本嵌入体系,节流纸张复印,方便差异料理职员随时查询及相比阐发;颠末条约信息录入,能按种种需求分类料理和统计阐发,随时控制条约签署金额,包管条约签署控制在项目实行计划范围内;

飞艇计划一期颠末付款环境录入及财务复核,能随时掌握付款进度及资金需求,为关键关键控制、抑制弊端及控制造价提供方便条件;

4、工程施工及验出料理

在高校基建的一样伟大施工料理进程中,及时跟进工程进度,有利于工程料理职员和领导及时做好工程质量、资源、安全等变乱内容的监控和料理。

将施工计划、紧张节点实行外形及验收结果信息放入体系,一方面增强变乱的计划性,另一方面完成方便各方面掌握工程盼望环境,突出控制点,增强信息类似,淘汰遗漏变乱;

别的,能举行实际与计划的相比,发现料理上的单薄关键,能让更多的科室综合思量标题。

5、工程完工结算料理

飞艇计划一期高校基建项目的完工财务决算是准确核定新增壮实资产价钱,应声完工项目配置结果的文件,是料理壮实资产交付运用手续的依据。

将结算结果及分类放入体系,一方面提高信息转达,能将洽商作为条约的补充,方便差异科室料理职员随时查询相比阐发,在条约实行进程中付款自动汇总数据,及时提供付款决议计划支持依据;

另一方面能让体系自动分类谋略造价结果,简化苏息进程,模范结果,提高遵从;还能将审计结果作为控制付款的终极依据。别的,将洽商文本放入体系,便于对洽商序次编号的监视料理。